O planejamento contábil é essencial para manter o equilíbrio financeiro da empresa pois ele garante a sustentabilidade e o crescimento do negócio. Toda empresa seja de qual ramo for irá necessitar de um planejamento contábil, é sempre preciso analisar e planejar o lançamento de um produto ou serviço, a abertura de uma nova filial, os processos que serão necessários e com a contabilidade não é diferente e é sobre isso que falaremos a seguir.
Planejamento contábil? O que é?
O planejamento contábil pode ser feito pela própria empresa ou por uma consultoria externa. O seu objetivo é garantir que todas as obrigações fiscais da empresa sejam cumpridas, sejam elas ligadas a compra de mercadorias, vendas de produtos, fornecedores, matérias primas, ou qualquer outra coisa que incidam tributos.
Dessa forma, além de evitar multas e sanções desnecessárias, por meio dele é possível diminuir a carga tributária conforme permite a lei. Essas e outras vantagens tornam o planejamento contábil muito importante para todas as empresas.
Definir o regime tributário
Uma das funções no planejamento contábil é definir o regime tributário a ser utilizado de acordo com suas características e faturamento dentro das determinações legais.
As empresas pequenas por exemplo podem ser enquadradas no Simples Nacional, que é um regime que reúne todos os impostos em um pagamento chamado DAS (Documento de Arrecadação dos Simples Nacional). Existem também o Lucro Presumido, onde o Imposto de Renda e a Contribuição Social sobre o Lucro se baseiam numa margem de lucro já pré-fixada, e o Lucro Real, onde os impostos se baseiam no lucro apurado e é utilizado geralmente por empresas que tem uma margem de lucro mais baixa.
Além disso, o faturamento interfere diretamente no regime de tributação, existe um valor pré-estabelecido para cada um, e caso ele seja ultrapassado é preciso ser modificado para o qual se encaixa nessa nova realidade.
Legislação tributária
A legislação pode ser mudada quando necessário e são alteradas constantemente. Sempre que alguma mudança é feita, as empresas precisam se adequar para evitar multas ou serem punidas. O planejamento contábil garante que a legislação tributária seja acompanhada de perto para que esses erros não aconteçam. Novas mudanças precisam ser discutidas, para que seja verificado o quanto elas impactariam na empresa e qual a melhor forma de fazer essas mudanças, assim como verificar quais vantagens a empresa pode ter com a nova legislação. Estar de acordo com a legislação é importante, garantir que a empresa esteja dentro das margens da lei e é uma importante função do empreendedor.
O que deve conter num planejamento contábil?
Definição de metas
Saber onde a empresa está e onde quer chegar é imprescindível para se fazer um planejamento contábil, saber em qual realidade ela estará no curto, médio e longo prazo é muito importante para um planejamento eficaz e dentro das possibilidades reais para a empresa.
Manter documentos organizados
Os documentos são essenciais para análise, e como fazer um planejamento exige que eles sejam frequentemente acompanhados mantê-los organizados torna esse processo mais fácil. Uma forma muito utilizada atualmente é digitalizar documentos, facilitando seu acesso e diminuindo inclusive os custos com insumos.
Contas a pagar e a receber
Acompanhar os valores que estão entrando e saindo da empresa garante que os erros sejam minimizados, pois eles impactam diretamente na gestão financeira dela, esse acompanhamento também é importante para se manter um bom relacionamento com colaboradores e fornecedores.
Criar um cronograma de pagamento de tributos
Diante da quantidade de tributos pagos na esfera municipal, estadual e federal, é importante que exista um cronograma para esses pagamentos, a fim de assegurar que a empresa não fique devedora perante os órgãos fiscalizadores, evitando multas e sanções.
Entre outros, esses são alguns pontos importantes e que deve estar presentes num planejamento contábil, que quando é feito de forma eficiente vem a contribuir para o crescimento da empresa.
Algumas das vantagens em ter um planejamento contábil são a redução de erros, a otimização do tempo, o corte de custos, o aumento da segurança jurídica, o aperfeiçoamento da supervisão dos resultados, a melhora da organização dos documentos e o aprimoramento do negócio. Fato é que ter um planejamento traz segurança para o futuro, traz tranquilidade ao negócio e aumenta o seu valor no mercado.