O que é um ERP Contábil? Qual a sua importância dentro de uma organização?
Para entender com utilizar um ERP Contábil, primeiramente precisamos entender o que ele é e como funciona dentro de uma empresa.
A sigla ERP, ou Enterprise Resource Planning significa Planejamento de Recursos Empresariais. ERP é um software de gestão que centraliza todas as informações da empresa, independente de seu segmento e pode ser adaptado para a realidade dela. Integrando todos os setores e processos como a contabilidade, estoque, finanças, produção, logística e todos os outros setores, permite que todos os dados processados sejam armazenados e utilizados conforme necessário. Um ERP pode ser utilizados por todos os colaboradores da empresa, permitidos ou não pelos responsáveis da empresa.
Um sistema ERP específico para a contabilidade conecta todos os departamentos, auxilia na administração e gestão da empresa, assim como dos seus clientes. Com ele é possível realizar escrituração fiscal, gestão contábil e fiscal, gerenciar folhas de pagamentos, encargos, entre muitos outros processos existentes na empresa.
Quais as vantagens de utilizar um sistema ERP na empresa?
Um sistema ERP agiliza e muito os processos, muitas tarefas que anteriormente eram feitas manualmente, podem ser inseridas em sistema, otimizando tempo e facilitando sua integração com outros dados.
Vejamos alguns processos que podem ser feitos com um ERP Contábil:
- Realizar SPED fiscal e contábil;
- Emitir e fazer o gerenciamento de notas fiscais;
- Realizar controle fiscal e tributário da própria empresa e de clientes;
- Fazer um controle patrimonial;
- Gerenciar folha de pagamento, encargos trabalhistas, férias e outros;
Ter um sistema contábil eficiente é indispensável na empresa, isso porque com os dados coletados e analisados, permite que sejam tomadas decisões mais acertadas para a empresa. Esse tipo de sistema possibilita que os gestores tenham todos os dados à sua mão, desde os valores de ativos e passivos, preços dos produtos, a margem de lucro obtida e muitos outros. Também proporciona uma redução nos custos, já que um ERP contábil dispensa uso de outros sistemas específicos por setor. Além disso tudo, torna o dia a dia mais ágil, facilita os processos e a rotina dos seus colaboradores.
Um ERP eficiente e eficaz, tem a função de ajudar na tomada de decisão da empresa, os relatórios obtidos com todos os dados centralizados, consegue mostrar a realidade da empresa no momento, assim como ajudar a enxergar o futuro da empresa no médio e longo prazo.
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